Geen Word, geen losse e-sign-tool, geen Excel ernaast. Dit zijn de eerste twee dagen van De Vries Residence.
Maandag 09:14
De lead komt binnen
Uit je website, een CSV of een koppeling met je leverancier. Open de lead en je ziet wie het is, wat de klant vroeg, de volgende stap en wat er al vanzelf gebeurde.
Maandag 09:18
De offerte staat binnen 5 minuten
Een echt A4-canvas in je eigen huisstijl. Sleep producten erin, de staffelprijs, btw en terugverdientijd rekenen zichzelf uit.
Maandag 11:05
Verstuurd per mail of sms
Vanuit je eigen naam, met een begeleidende mail die AI voor je schrijft. Een paar dagen later staat er vanzelf een opvolgtaak klaar.
Dinsdag 14:32
Je weet dat Robin opent
Een seintje in de app en per mail zodra Robin de offerte opent. Je belt terwijl de offerte nog openstaat, niet een week later.
Dinsdag 14:45
Getekend op de telefoon
Geen account, geen app, geen printer. De deal springt naar Gewonnen en gaat, als je wilt, direct door naar je leverancier.
Na de handtekening
En dan begint het pas
Tussen getekend en betaald hoort Robin vijf keer iets van je. Verdaflow doet het meeste vanzelf, in jouw naam en op het goede moment.
8 momenten
3 klikken van jou
de rest gaat vanzelf
Dinsdag 14:45
Robin krijgt de getekende offerte
Direct, of een uur of een dag later. Als PDF per mail en, als je wilt, met een sms erbij.
Wie doet het:
Verdaflow, automatisch
Robin krijgt:
een maileneen sms
MAIL · Acme Solar Solutions
Je getekende offerte
Bedankt Robin! Hierbij je getekende offerte, voor je eigen administratie.
Offerte 2026-138.pdf
Offerte ondertekend door Robin de Vries
Bevestiging per mail en sms verstuurd
Dinsdag 14:46
Door naar je leverancier
Met de toestemming van je klant gaat de deal naar je partner. De status komt terug op de lead.
Wie doet het:
Verdaflow, automatisch
Robin krijgt:
niets, dit blijft intern
Doorgestuurd naar Noordwind Energie
Met toestemming van Robin · status: ontvangen
Dinsdag 14:46
De factuur staat al klaar
Dezelfde klant, dezelfde regels, dezelfde bedragen. Als concept, te betalen op de installatiedag.
Wie doet het:
Verdaflow, automatisch
Robin krijgt:
niets, dit blijft intern
Factuurconcept aangemaakt
€ 34.987 · te betalen op de installatiedag
Woensdag 10:12
De installatie ingepland
Kies een dag en je vaste tijdvak. Robin krijgt datum, tijd en adres per mail en sms, met je voorbereidingslijst.
Wie doet het:
Jij, met één klik
Robin krijgt:
een maileneen sms
BERICHTEN · Acme Solar
Hoi Robin, je installatie staat gepland op do 16 april tussen 08:00 en 09:00. De voorbereiding staat in je mail.
Installatie gepland
do 16 april · 08:00 - 09:00 · Voorbereiding installatie.pdf
Maandag 13 april
Verzet? Robin weet het meteen
Eén sleep in de agenda. Robin krijgt een bericht en de vervaldatum van de factuur schuift mee.
Wie doet het:
Jij, met één klik
Robin krijgt:
een sms
BERICHTEN · Acme Solar
Hoi Robin, je installatie is verzet naar di 21 april tussen 08:00 en 09:00. Tot dan!
Installatie verzet naar di 21 april
Vervaldatum van de factuur schuift mee
Op de factuur
Wat je klant terugkrijgt staat erbij
Verkoop je een warmtepomp of isolatie, dan staan ISDE-subsidie en btw-teruggave per product op offerte en factuur, met de netto investering.
Wie doet het:
Verdaflow, automatisch
Robin krijgt:
een mail
Voorbeeld bij een warmtepomp
Netto investering
Hybride warmtepomp
Kosten€ 6.950
ISDE-subsidie- € 2.475
Netto investering€ 4.475
Dinsdag 21 april, 08:00
Installatiedag: de factuur gaat eruit
De PDF als bijlage en een eigen betaalpagina. Je ziet wanneer Robin de factuur opent. Te laat? Dan gaan de herinneringen vanzelf.
Wie doet het:
Jij, met één klik
Robin krijgt:
een maileneen sms
MAIL · Acme Solar Solutions
Factuur 2026-014
Je installatie is klaar. Betaal eenvoudig met iDEAL.
Factuur 2026-014.pdfBetaal met iDEAL
Factuur 2026-014 verstuurd
Vervalt di 21 apr · geopend 08:41
Dinsdag 21 april, 17:40
Betaald, en de factuur sluit zichzelf
Robin betaalt met iDEAL via je eigen Mollie. De factuur staat op betaald en Robin krijgt een bedankje.
Wie doet het:
Verdaflow, automatisch
Robin krijgt:
een mail
MAIL · Acme Solar Solutions
Bedankt voor je betaling
We hebben € 34.987 ontvangen. Veel plezier van je panelen!
Factuur betaald met iDEAL
€ 34.987 via Mollie · factuur gesloten
Robin ziet
14:45●●● ▮
dinsdag 24 maart
14:45
MAIL · Acme Solar Solutions
Je getekende offerte
Bedankt Robin! Hierbij je getekende offerte, voor je eigen administratie.
Offerte 2026-138.pdf
Jij ziet
De Vries ResidenceGewonnen
Tijdlijn
Offerte ondertekend door Robin de Vries
Bevestiging per mail en sms verstuurd
Uitgelicht
Waar je team niet meer zonder wil
Elk van deze zou een eigen product kunnen zijn. In Verdaflow werken ze samen, op dezelfde klant en dezelfde deal. Klik gerust rond in de voorbeelden.
Studio01 / 02
Een offerte die eruitziet als jij, in minuten
Logo, kleuren en foto’s komen van je website, en je oude PDF wordt gewoon bewerkbaar. Bouw je pagina’s op een echt A4-canvas, de sommen doet Verdaflow.
Zo werkt het
1
Je huisstijl staat er al
Verdaflow haalt je logo, kleuren en foto’s van je site. Elke offerte ziet eruit als jij.
2
Je oude offerte wordt bewerkbaar
Upload je PDF en de tekst komt los op de pagina. Je past hem aan alsof je hem zelf had gemaakt.
3
De sommen kloppen vanzelf
Terugverdientijd, ISDE-subsidie, staffels en btw rekent Verdaflow uit, per klant.
Zet de installatiedatum en je klant krijgt meteen datum, tijdvak en adres per mail en sms, met je voorbereidingslijst erbij. Verzet je hem, dan schuiven bericht en factuur mee.
Zo werkt het
1
Kies datum en tijdvak
De tijdvakken die je het vaakst gebruikt staan bovenaan.
2
Je klant weet het meteen
Mail en sms in jouw woorden, met de documenten die bij deze stap horen.
3
De factuur schuift mee
Betalen op de installatiedag? Dan verhuist de vervaldatum mee met de afspraak.
