Offertes
Van eerste concept tot handtekening: offertes maken, versturen, laten ondertekenen en volgen.
Een offerte maken
Elke offerte begint op de pagina Offertes. Je checkt de klant, stelt je aanbod samen uit de catalogus, Verdaflow zoekt het template erbij, en je werk wordt automatisch opgeslagen.
Het Script instellen
Het Script is de stap in de offertewizard waar je team de klant de juiste vragen stelt. Jij bepaalt als beheerder wat erin staat: de vragen, de volgorde en de tips voor je collega.
De offerte-editor
De editor werkt met blokken op A4-pagina’s: je sleept tekst, afbeeldingen, prijzen en slimme onderdelen op de plek waar jij ze wilt.
De nieuwe editor: lagen en het eigenschappenpaneel
Dit is sinds 6 september 2026 de editor voor iedereen. Elk blok ligt los op de pagina: je zet het waar je wilt, de lijst Lagen laat zien wat er staat en in welke volgorde, en rechts staat elke instelling van wat je hebt geselecteerd.
Maak met AI
Zeg wat je op de pagina wilt, en de editor bouwt het als gewone blokken in je eigen huisstijl. Daarna pas je alles aan zoals je gewend bent.
Variabelen in de editor
Variabelen zijn stukjes tekst die Verdaflow voor je invult. In de editor heten ze Invulvelden. Jij typt {{customer_name}}, de klant leest de juiste naam. Zo richt je een template één keer in en klopt elke offerte die eruit komt.
Templates en huisstijlthema’s
De templatebibliotheek geeft je kant-en-klare offertes in jouw huisstijl. Eén keer goed inrichten, daarna profiteert je hele team.
Je huisstijl instellen
Je huisstijl bepaalt hoe elke offerte, factuur en e-mail eruitziet. Drie keuzes, een mini-offerte die live meebeweegt, en de rest volgt vanzelf.
Offertes versturen
Versturen kan via e-mail, met een sms erbij als je wilt. Elke offerte krijgt een unieke, beveiligde link en jij ziet precies wat je klant te zien krijgt.
Ondertekenen, verlopen en verlengen
Je klant ondertekent digitaal, op telefoon of desktop. Offertes kunnen automatisch verlopen en je klant kan zelf verlenging aanvragen.
Activiteit en inzichten
Vanaf het moment dat je een offerte verstuurt, zie je precies wat ermee gebeurt: wanneer hij geopend wordt, hoe ver je klant leest en wanneer het tijd is om te bellen.
Voorwaarden laten bevestigen bij ondertekenen
Laat je klant eerst aanvinken dat je voorwaarden gelezen zijn, met jouw documenten netjes onder het vinkje. Pas dan kan er getekend worden.